当你选中了心仪的项目,并且分析后觉得符合自己的要求,这时候就要开始准备相关标书制作的内容了。标书的制作可谓是重中之重,如果标书没有做好,可能会导致很多问题。
标书的排版和装订相当于标书的门面,门面功夫如果不到位,装订不美观,排版不协调,就完全丧失了继续阅读的欲望。第一印象分不及格,想要中标就难了,那么如何才能做出比较符合要求的“完美”投标书呢?赶紧和51小编一起学习一下相关的内容要求吧!
一、基本页面排版
1、页边距排版:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。
2、页眉设置:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。
3、页脚设置:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。
二、封面排版
文件有要求:招标文件中如果有要求封面格式的,就严格按照文件要求设计。
文件无要求:参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。
三、目录排版
1、要求自动生成
3、字体: 目录标题字体距采用三号加粗黑体,一级目录字体采用小四号加粗字体,二级(或三、四、五、六级)目录均采用小四号宋体;
4、行间距: 内容少的采用2倍的行间距,内容多的采用1.5倍行间距或者固定行间距取23磅,并根据实际进行调整。
四、正文排版
1、字体设置
正文标题:三号加粗微软雅黑;
副标题:小三号加粗宋体;
正文内容:小四号宋体;
段落标题:小四号加粗宋体;
表格标题:五号宋体;
表格内容:小四号或者五号宋体。
英文字体:Arial,字体大小同中文字体。
2、表格设置
所有表格根据页面要求统一;
如果招标书提供的表格,在招标书没有任何提示下,不准任意增加或删除表格行和列。
表格中的文字要求上下、左右居中设置;内容多的按上下居中,靠左设置。
表格尽量不要跨页,可以通过设置列宽、字体大小、行间距来调整。
3、图片设置
图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。
CAD图纸:转化成图片格式后插入。
不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。
4、编号要求
章序号:一、二、三、四……
节序号:“1、2 、3、4……”或“1.1、1.2、1.3、1.4……”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4……”
五、纸张要求
封面、封底、正文:白色A4纸。
施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。
六、打印要求
排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。
黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。
七、装订要求
正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。
八、编辑技巧
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
九、文件签署要求
所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。
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