每每到了各种费用入账的时候,财会人员就开始头疼起来了,虽说这个入账不难,但是难就难在它的明细科目,如果一个不小心记错填错了,那可就麻烦了。财会人员掌握了2021年管理费用和销售费用明细科目,就不怕入错账了!
2021年管理费用明细科目
1. 管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资
本二级科目包含三个三级科目。其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”、“加班费”、“临时工工资”。
2. 管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助
本二级科目包含两个三级科目。“福利费”包括管理部员工工作餐、医疗用品、公司组织职工体检费、工伤医疗费、注射疫苗费、医疗室药品费、工作人员租房费、职工慰问金等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金。
3. 管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他
本二级科目包含六个三级科目。其中“书报费”指管理部门购书、订报刊杂志的费用;“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等;“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等;“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡、茶叶、纸杯、纯净水、纸巾以及洗手间用的洗手液、消毒液、手纸等;“年检/审计费”指企业参加工商联合年费、企业变更费、企业验资审计费等;“其他”包括财务部购发票费、财务报表、财务帐本和封皮、以及复印费等。
4. 管理费用—租赁费
本二级科目包括食堂房租、会议室租赁费、职工宿舍房租、其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。
5. 管理费用—邮电费—快递费/上网费
本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用,“上网费”指Internet使用费,LGE-NET使用费。
6. 管理费用—电话费—固定电话费/手机费
本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。
7. 管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他
本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:
(1)“工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等。
(2)“加班费”即研究所职工的加班费。
(3)“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费。
(4)“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用。
(5)“修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。
(6)“招待费”即研究所招待客户的餐费。
(7)“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用。
(8)“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用。
(9)差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助。
(10)“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。
8. 管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费
本二级科目包括三个三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总),如招待餐费等;“会议费”指公司召开董事会发生的会议费;“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。
9. 管理费用—车辆费—油费/养路费/租车费/修理费/车辆维护用品费/车辆租金/其他
本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用;“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费;“修理费”指管理部车辆的修理维护费;“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等;“车辆租金”指公司租用车辆的费用;“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。
10. 管理费用—招待费—招待费/活动经费
本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费;“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。
11. 管理费用—工会经费
本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。
12. 管理费用—培训费—讲师费/资料费/餐费/其他
本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费;“资料费”指购买培训材料的费用;“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用;“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。
2021年销售费用明细科目
1. 销售费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资等
销售部门受雇人员全部工资。在二级科目下可以设置基本工资、加班费、奖金、津贴等三级明细。
2. 销售费用—职工福利费
支付销售部门员工的保健、生活、住房、交通等各项补贴和非货币性福利,包括外地就医、冬季取暖费、防暑降温费、困难职工补助救济、职工食堂经费补贴以及丧葬补助、抚恤费、安家费、探亲路费。(工资总额的14%部分可以所得税前扣除)
3. 销售费用—职工教育经费
实际支付的销售部门员工各项职业技能培训和继续教育培训费用,包括培训外出期间的差旅、餐费等各项费用。(工资总额的8%部分可以所得税前扣除,超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除)
4. 社会保险(可以税前扣除)
(1)失业保险费 :指销售部门职工个人按一定工资比例缴纳的一种统筹待业保险费用。
(2)养老保险费:指销售部门个人按一定工资比例缴纳的统筹养老基金。
(3)住房公积金:指销售部门个人按一定工资比例缴纳的统筹住房基金。
(4)医疗保险费:指销售部门个人按一定工资比例缴纳的统筹疾病住院赔付保险金。
(5)劳动保险费:指销售部门个人依据一定工资比例缴纳的统筹意外伤害赔付保险金,包括工伤保险、生育保险。
5. 办公费
销售部门发生的“文具用品费”、“书报资料费”、“外联宣传费”等,其中,“外联宣传费”指对外宣传所耗费的纸质、电子等宣传产品或企业资料费用和附带宣传标识或内容的小礼品费用。
6. 业务招待费(交际应酬费)
销售部门发生的与销售活动有关的业务招待费支出,具体包括:餐饮费、礼品费、其他相关的费用。
7. 车辆费
营业部门使用车辆所发生的一切费用,包括:汽油费、过桥过路费、修理装饰费、车队用车费、其他相关的开支。其中“车队用车费”指集团内部或企业内部统一车辆核算而分摊的应由本部门承担的用车费用。
8. 宣传展览费
销售部门为开展促销或宣传产品等举办展览、展销会所支出的各项具有公共性质的费用,包括:资料费、礼品费、及其他相关的开支。
9. 业务提成/佣金(销售服务费)
直接按销售额或生效合同额的一定比例支付给销售人员的业务包干酬金或支付销售人员的业务费用。
10. 售后服务费
产品售出后,为履行合同约定的明确的售后条款内容应发生的一切费用。如由于产品特性,个案产品或个案合同发生的售后维修或赔偿等费用不在其列,而在“质量成本”账户中归集核算。
11. 通信费
核算销售部门的办公“电话费”和按规定可报销的销售人员“手机费”。
12. 投标费
应招标人的邀请或主动申请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人报价所发生的直接费用。包括资料印刷包装和邮寄等费用,职工由于投标而发生的差旅、招待等费用不在其列。
由于内容太多了,小金今天只讲这一部分,下半部分我们下回再说,不过小金还是想提醒各位财会人员,在做账的时候,一定要结合自己所在企业的实际业务需求去设置相关的科目喔~
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