合同审查的基本内容(合同审核流程及注意事项)

经济业务纷繁复杂,

不仅是业务人员需要把控合同中存在的法律风险,

财务人员也需要参与合同审核,把控合同中存在的税务风险。

那么财务人员需要从哪些方面把控合同审核呢?

下面我们从合同审核步骤及审核要点来分析。

一、识别合同类别

合同种类繁多,明目各式各样,但从收入和支出角度分析,我们可以概括为两大类

成本类合同:采购合同

收入类合同:销售合同

合同审查的基本内容(合同审核流程及注意事项)

二、审核合同关键内容

在审核合同的时候,我们需要重点关注以下事项:合同主体、结算方式、付款方式、发票及税率、权责义务、违约责任、重要的附件清单等,

现在我们以采购合同为例,解析合同审核的注意要点。

1、关注合同主体:

我们需要关注供应商企业信用、经济状况、是否存在诉讼风险、经营是否异常等基本信息,良好的企业信用是合作的前提,公司应尽量避免与经济状况差,官司缠身的企业合作;

2、确认结算方式、付款方式:

根据支付方式可分为现金支付、票据转让、转账支付,一般企业采购通常转账、现金结算,这是最直接和快捷的付款方式,上市公司接收票据情况较多,因此采购通常使用票据结算;站在本公司角度,结算不单单只关心实际支付的方式,更应关注结算条件,应根据合同结算条款按送货或工程进度(适用工程项目)结算,并提供对应的送货清单、结算单以明确本次结算金额;

3、发票、税率:

合同中明确开具增值税普通发票还是开具增值税专用发票,列明不含税价格,税率及含税总价,根据国家政策趋势,若增值税进一步调低,作为采购方,合同可约定“若遇国家政策调整,当增值税税率降低的,则对于新增值税税率生效后发生的增值税应税行为,双方同意本合同不含税价格保持不变,根据变更后的税率调整计算本合同含税总金额”,对增值税一般纳税人而言,此条款可降低进项税额支付,暂时减少税金支付压力;对小规模纳税人而言,可以直接降低采购成本,是极为有利的条款;

4、附件清单:

合同往往会存在结算附件,主要有商品附件、服务附件或者工程类附件,该附件往往是结算的标准和隐含的条件,能够在一定程度上证明业务的真实性和合理性,需要重点关注;

5、权责义务、违约责任:

合作双方根据平等、互利的原则签订合同,一方按合同要求提供商品、服务或劳务,另一方按合同要求支付款项,若一方存在违约,另一方需承担违约责任,双方经友好协商不能达成一致的,则按合同纠纷处理方式走仲裁或诉讼。权责义务是经双方沟通达成的,合同双方应按合同执行,此处不再赘述,若遇法律纠纷,需根据公司法律顾问或长期合作律师事务所建议寻求最佳解决方案。

上述为合同审核过程中,需要注意的审核事项,合同审核是企业把控财税风险的首要环节。

三、拓展延伸

特别提醒,财务在付款审批过程中,需要求经办人提供相应的发票、入库单或结算单、合同复印件,公司应对相关人员做好培训,经办人需提前审核发票是否按要求开具,财务人员在做审核时应结合合同、发票及结算单据、附件做详细审核,审核无误后进入付款流程。

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