上午和国内的一家公司签署一份协议,要盖中文公章。以前习惯了英文章,突然弄中文公章,不会操作,也不懂处理细节。在领导的检查和帮助下,来回折腾了五次,才扫描成PDF格式弄好。
第一次:把中文电子章截图之后,想插入到Word文档里,发现格式不对,公章不能盖住签名。求助领导,领导说,不能直接截图,要插入原图片,再选浮于文字上方,之后再调整图片大小。但领导提示,这是很重要的一份文件,最好是去行政办公室拿印章,盖好,再扫描成PDF格式,发PDF文件给对方。
第二次:盖完章,让领导帮忙扫描时,发现忘了手写签名和日期。需要重新写,再盖章。
第三次:盖章了,领导看了文件,说,公章盖在公司名称和地址***,没有盖住签名和日期的一部分,需要重新弄。
第四次:文档是两页的,骑缝章盖错了。公司名称的大部分在第二页,领导说,第一页相当于废纸。应该是把第一页放上面,第二页放下面,再盖骑缝章。
第五次:终于盖好了。领导检查之后,帮忙扫描,然后让我检查PDF文件是否清晰,确认是否需要重新扫描。确认一切OK之后,还提醒用邮件发给客户,不要用微信发。
来来回回五次,真心感谢领导。不仅关注到了细节,还愿意教我。以后遇到盖中文公章,我应该能搞定了。
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