
02 利益原则:授权方拥有对成果利益的分配权,被授权方有权参与、享受利益的分配
授权的第二项原则,是利益原则,这包括:
- 利益原则是托底原则背靠背的原则,必须明确,不能缺少
- 所谓利益原则是指无论被授权方实现了多大的结果和利益,对利益的分配权属于授权方
- 根据被授权工作中的贡献,被授权方有权参与享受利益分配
- 授权方被分配的利益要和其工作贡献相匹配,不能过多或过少
现实中权力任性时有发生,把权力授权给下属,出问题了把责任推给下属,有利益了自己霸占,这种领导不在少数,但他们基本不会有多大的前途。
托底原则和利益原则是背靠背原则,成对存在、不能偏废,且需要相互匹配,通俗地说就是授权只是权力转移,不转移责任,且利益要跟实际工作的人挂钩!
03 互信原则:授权方与被授权方是相互信任、依靠的关系,也是相互成就的关系
授权的第三项原则,是互信原则,这包括:
- 授权方与被授权方是相互信任、信赖和相互成就的关系
- 如果对被授权方没有足够的信任,则要避免授权的发生
- 如果被授权方不信任授权领导的动机,对授权有顾虑、有防备,则要拒绝授权
- 授权方要信任被授权方的能力,被授权方要信任授权方的托付
- 如果被收取方的能力不足,则授权期间授权方要充分指导,被授权方要能虚心接受
现实中确实存在领导分身乏术,用人捉襟见肘,不得已要授权给并不能完全信任的下属,这是现实的无奈。
这种情况下授权的本质要发生变化,可以理解为“半授权”,即一半是指导、一半是授权,在指导中被授权方逐步成长,逐渐不再依赖授权方的指导。
领导在把下属培养成为人才、甚至得力干将、左膀右臂的过程中,要为下属交很多学费,一是各种的授权机会,二是各种的指导教诲,三是承担下属出错的责任。
这是现实中领导不愿意培养下属的原因,因为成本太大,一旦遇到不感恩的下属,领导的心血就会付之东流,成为心中无法磨灭的伤痛,所以千里马常有而伯乐不常有,这是根本原因!
04 目标原则:有授权就有目标和要求,也必须有相应的奖励承诺,便于双方达成授权共识
授权的第四项原则,是目标原则,这包括:
- 有授权就有目标和要求,也必须有相应的奖励承诺,以达成授权共识
- 目标和要求是授权任务的基本内容,如果授权过程中,实际情况发生巨大变化,则双方要及时沟通,重新调整授权内容
- 相应的奖励承诺和是利益原则的一部分,这里强调的是,在授权时要有相应的承诺,以促进授权双方达成目标和利益的共识
俗话说计划赶不上变化,具体做事和掌握实际情况的是被授权方,授权方应该考虑到这种情况,对具体工作不要过多的干预和插手,也就是要遵守互信原则。
授权方要的是实现目标、拿到结果,被授权方要的是实现目标、得到利益,这是授权双方达成共识的基础,强调目标原则,是让双方各安其位、各尽其职!
05 时效原则:授权要有一定时效,时效内授权方全力支持,过期后授权取消
授权的第五项原则,是时效原则,这包括:
- 授权是有一定时效的,时效期内授权方要全力支持被授权方的工作
- 时效到期之前,被授权方要完成被授权的任务,并向授权方做总结汇报
- 如果授权方不能按时完成任务,要及时同授权方沟通、协商延长授权时限
- 如果时间一再拖延而结果渐行渐远,则授权方有权终止授权
- 除非被授权方出现重大失误,授权方并无必要提前终止授权,这是对被授权方的尊重,也是对自己授权眼光的尊重
临时的任命有临时的权利,当然也会有时间到头的一天,时效是为了让授权工作更有效地被执行,避免低效执行,甚至无限拖延。
需要提醒的是时效到期之前提前换将,是对被授权方的极大侮辱,即便是提拔、升迁,也会有架空的嫌疑,所以一旦授权,在时效期内尽量不要暂停,更不要收回授权。
06 授权控制:授权要有一定的监督、控制,还要有反馈、沟通机制,必须防止滥权
最后需要提醒的是,授权要有一定的控制,这包括:
- 授权方要对授权事务有一定的监督、控制
- 授权双方要建立反馈、沟通机制,要保持信息同步
- 控制原则是要防止授权因为缺乏监督,而产生渎职、滥权的情况
- 监督、控制的尺度要不干涉被授权方的具体工作为准,如果把被授权方当做牵线木偶,让授权方做傀儡,则会让授权名存实亡,且存在巨大的风险和危害
需要提醒的是,如果被授权方确实能力有限,直接干预或就地免职都不是终止授权的成熟做法。
收回授权比较稳妥的方法是,暂停对授权方的资源、人力、资金支持,提升对任务的要求,让被授权方主动沟通、知难而退、最终主动交回权力!
07 总结
会授权、善于授权的领导,必定不会事必躬亲,因为领导的工作就是要激活、推动他人去做事。
授权做得好,下属得到机会和成长,领导得到更多的时间和精力考虑更重要的事,还会得到人才和干将。
授权做得不好,领导怪罪下属,下属埋怨领导,人才难遇伯乐,伯乐看不到千里马。
要做好授权不妨参照以上五个原则,充分学习、体会,在实践中逐步摸索、掌握吧!
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