一、项目档案定义
项目档案是指在项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种载体形式的历史记录。
理解这个定义要注意以下三点:
(一) 项目建设、管理过程,它是指基本建设项目全过程它包括工程项目的可行性研究、立项审批、招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程的文件材料,不仅仅指开工后的工程建设、施工、监理等文件材料；
(二) 这个保存价值一定是要与工程建设有密切联系的文件材料；
(三) 各种载体形式的文件材料不仅仅包括纸质文件材料，还包括音像、电子、磁盘、光盘等各种载体形式的文件材料。
二、工程建设项目档案的作用
（一）具有凭证和依据作用；
（二）工程档案对于工程的建设、管理、维护、改造具有不可替代的作用；
（三）工程建设项目档案是工程建设者劳动成果和历史功绩的真实记录，它在某种程度上可以起到为工程建设者树碑立传的作用。
三、工程档案工作常见问题与原因分析
（一）常见问题。
1、文件材料形成不规范、不完整、不准确；2、档案收集不及时，造成文件散失；3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;4、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失。
（二）原因分析。
1、工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难 ；2、工程档案意识薄弱，重视程度不高 ；3、工程档案专业性较强。
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