组织结构是什么意思(组织结构的概念)

组织结构是现代组织最基本的一种分工协作方式:

在企业、事业单位里有各个不同的事业部、中心和部门等;在***部门,更是有一套复杂的组织结构体系。

组织结构是指,为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的***方式,即组织内部的构成方式。

这是MBA智库对“组织结构”的定义。

它的功能与作用,主要体现在分工和协作的需要、管理的需要,以及业务开展的需要。以下我们就来分别就这3大功能与作用做进一步的解释。

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功能与作用一:分工和协作的需要,通过组织结构的划分,明确各个分支结构的权责

只要不是完全由一个人完成的工作,哪怕是家庭作坊式的生产方式,都会存在一定程度的分工。

而在多人分工协作完成工作的情况下,确定清楚各自的职责,最终随着业务的进一步发展、协作人数的进一步增加,就必定要通过组织结构的划分,来明确各个不同职能之间的权责和边界。

组织结构是什么意思(组织结构的概念)

比如,有3位朋友一起创业开了一家公司,一开始一个人负责市场和销售,一个人负责产品,还有一个人负责采购、后勤、公关等综合管理,这个时候,分工和协作只在3个人之间发生,可以不用构建一个明确的组织结构。

但随着公司业务的进一步发展,3位创始人都分别给自己招聘来了几个下属分担工作,这个时候,就有必要开始设置组织结构,以便彼此之间能够明确分工,也更方便进行协作。

只不过,这个时候的组织结构,只是非常简单的直线型结构。

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功能与作用二:管理的需要,通过组织结构的划分,将公司一系列复杂的运作过程分解成不同环节,便于管理

如果我们把整个公司的运作看作一个黑盒,你会发现,它其实很神奇,给它一些人、一些设备和一些原材料,最终可能就变成了可以在世界各地买到的某一种商品。

公司要完成这一系列复杂的工作,就必须将流程进行分解,划分为各个不同的环节,然后在各个不同的环节和职能,任命对应的总的负责人。

各个环节的负责人可以在自己这一部分工作的基础上,进一步进行职能的划分,以便管理好自己的这部分工作。

另一方面,各环节的主要负责人,统一汇报给更高级别的管理者,这样就能确保所有管理者的管理幅度,都在一个正常的范围内。

否则,如果没有这样多层级和组织结构的划分,你很难想象,一个员工几千上万人的公司,能够仅仅在公司创始人或董事长、总经理一个人的管辖之下,还能够顺利运行。

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功能与作用三:业务开展的需要,让外界客户、供应商等合作伙伴更方便找到对应联系人

除了公司内部的运作和管理需要有明确的组织结构,以便明确各自的权责,以及方便日常工作的管理以外,各组织出于与外部供应商、客户等各方进行联系、开展业务的需要,也必须要有比较明确的组织结构。

只有这样,供应商或者潜在供应商在有业务合作需要时,知道应该找采购部门;

当客户有相关的问题需要咨询时,知道应该找销售部门;

而在对产品和服务有异议的时候,知道要找客服部门;

如果仍然对产品和服务不满,可以去找投诉部门、公关部门甚至是总裁办等部门。

只有如此,才能确保公司在很大规模的情况下,依然能够对外界的各类反馈,保持一定的敏感度,并快速反应。

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