(一) 学生、工人、干部、军人的人事档案
人事档案是围绕着一个个关系人形成的一种专门档案。社会中的人由于其工作和活动郁有不同的性质和职能，据此可以分成不同的种类，相应地，人事档案也就产生了不同的类别。根据人事档案关系人的不同，可以将人事档案分为: 学生档案、 工人档案、干部档案、军人档案四个类别。
学生档案是学生在校学习过程中形成的、能反映学生成长情况的材料。学生档案是学校对学生进行了解、培养、管理的记录和依据，为学生升学或参加工作等提供情况。一般说来，学生是一个人进行有组织生活的第一阶段，因此学生档案是一个人形成人事档案的最初阶段，其内容较之于其他人事档案要简单一些。
工人档案是反映工人个人经历、劳动态度、思想品德、业务技能与奖***等情况的档案材料。这种档案主要产生在企业、事业单位中，其内容较学生档案要多一些，但较之于干部档案要少一些。
干部档案是干部个人经历、思想品德、业务能力、工作表现和工作实绩的反映。和干部的范围比较广泛一样，干部档案的范围也比较广泛，有多少种类的干部就有多少种类的干部档案。较之于学生档案和工人档案，干部档案的内容也最为复杂。需要说明的是，在过去几十年的时间里，“干部”一词的含义宽泛，只要是大专以上学历的毕业生，不管其从事什么样的工作，都称为“干部”，都要纳人国家财政供养的范围。在我国进行人事管理制度改革和推行国家公务员制度以后，以“干部”和“非干部”对大专以上学历的毕业人员进行划分已经不适应现代人事管理工作的需要。“干部” 一词的内涵发生了很大的改变，“干部”这一称谓或将成为一种历史现象。 相应地，“干部档案” 的内涵也将会发生相应的变化，“干部档案”这一称谓或将成为一种历史现象，人事档案会以一种新的标准来进行划分。
军人档案指记录中国人民解放军、武装警察部队人员经历及其“德、能、勤、绩”等方面情况的档案。
(二) 机关人员、企事业单位人员、流动人员、军事单位(部队)人员的人事档案
根据社会上不同人员的从业职业特征，目前我国在人事档案管理实践中，也将人事档案的种类划分为机关人员人事档案、企事业单位人员人事档案、流动人员人事档案、军事单位(部队)人员人事档案等四种类型。
机关人员人事档案是指在各级党委、人大、***、政协纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体等机关工作的干部人员的人事档案。其中包括国家公务员人事档案、普通工作人员人事档案等。
企事业单位人员人事档案是指在国有企业和事业单位供职的人员的人事档案。包括企业干部人员人事档案、职工(员工)人事档案、事业单位干部人事档案。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部、国家发展和改革委员会、财政部、国家档案局联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014] 90 号)的规定，流动人员人事档案的范围具体包括: (1)非公有制企业和社会组织聘用人员的档案; (2)辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案; (3) 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;(4)未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;(5)自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案; (6) 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;(7)自由职业或灵活就业人员的档案; (8) 其他实行社会管理人员的档案。
军事单位(部队)人员人事档案是指中国人民解放军、武装警察部队等军事机关、部队的现役人员的人事档案。
(三) 在(现)职人员、离退人员、已故人员、失联人员的人事档案
根据人事档案关系人的职业状态及生命状态等特征，可以把人事档案区分为在(现)职人员档案、离退人员档案、已故人员档案和失联人员档案等种类。
在(现)职人员的人事档案是指在机关、企事业单位及其他社会组织中从事现职(现役)工作的各种人员的人事档案。其中包括干部档案、企事业单位人员档案、职工档案、军人档案等。
离退人员的人事档案是指已经办理完离休、退休、退役等相关手续的非现职(现役)人员的人事档案。
已故人员的人事档案是指已经被证实死亡人员的人事档案。
失联人员的人事档案，习惯上又称“无头档案”，是指长期失去关系人下落或难以找到关系人下落的相关人员的人事档案。
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