公司规模不断扩大,员工队伍不断壮大。
公司业务越来越广泛,很多员工因工作需要长期出差。 有些工人一年365天有300天在出差!
差旅费几乎是每个企业都会遇到的事情。
如何加强对出差人员的管理,规范出差员工的出差申请和审批程序,保证出差的正常进行,是考验HR专业能力的重要标准。
差旅费报销的工作不分大小。但很多企业的差旅费报销流程非常繁琐,让员工感到很繁琐,员工一般先付款后报销,报销流程未获批准,使员工慢慢开始抗拒出差,严重影响工作的积极性。
作为世界500强企业,华为的成长和发展过程给国内企业带来了巨大的标杆价值,他们在企业管理上也有自己的独特之处。
今天和大家分享一些华为在差旅方面的优秀管理经验,有差旅管理需求的读者可以参考学习。
在人员费用的报销流程中,华为的财务部门进行优化了几个环节:
比如在审批流程中,他们统一采用了电子审批代替人工审批。 在以往的报销流程中,员工需要找领导当面签字,导致工作效率低。 现在,通过电子流批准就足够了,效率也非常之快。
再比如文件发票资料的流通,这个环节采用了集中收发,在以往的报销流程中,需要将单据整理好拿去财务部门,严重影响了财务部门的日常工作,现在只需要统一放到财务共享中心就可以了,同时还可以直接手机扫描单据上传即可。
再比如,在费用打款环节,系统可以批量处理而不再需要一笔一笔转账。现在通过电子平台采集员工姓名、身份证号、银行账号等信息,与网上银行对接后进行批量转账,大大减轻了财务部门的工作量。
会计处理环节,以往每次员工报销费用,会计都要进行一一录入,不仅工作效率低下,而且还非常容易出错。现在全部由电子系统自动处理,无需人工录入,大大提升效率。
华为公司对员工出差费用报销有非常严格的规定。 在审批流程方面,公司严格控制,同时充分放权。 员工和主管都必须承担相应的责任,以避免发生欺诈行为。
篇幅有限,微网商学院给大家整理好了全套华为差旅费报销制度,通过从华为差旅费报销细节、华为费用审批流程、差旅费报销财务处理三个方面展开,让你轻松掌握企业差旅费管理之道。完整版共20页收录在《人力资源工作手册》专栏里。
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