1.成本数据不完整。
施工方未严格按照建设工程造价结算相关法律法规进行报价，部分技术投入资金或经济问题未详细反映，导致造价信息不完整。
2.成本数据前后有差异。
建造师提供的报价信息与实际情况不符，比如隐藏在报价目录中，但实际内容是材料申报记录。
3.成本数据没有确定的时间。
从开工到竣工，成本数据中从来没有跟进过项目的实际进度，以至于无法实时做时间记录，导致整理数据时无法匹配具体时间。
4.装订竣工图和施工资料。
一般情况下，竣工图可以永久保存；但是建筑材料很多，最多只能保存50年左右。由于储存期不同，原则上竣工图和施工资料需要分开装订。
5.成本数据签字人签字不符合要求。
首先，在一些工程施工档案中，没有项目负责人的签字，这样的档案是无效的；二是签字放错地方，一些本应由项目负责人签字的文件错交给技术负责人签字；最后，还有很多没有足够专业知识的责任人会用红蓝墨水或圆珠笔签字，这也不符合资料整理归档的要求。
6.竣工图编制不规范。
首先，很多工程项目的竣工图不是根据施工实际情况编制的；其次，施工过程中遇到问题时，没有沟通协商，而是直接更改已编制的竣工图；最后，在审核工程造价结算的过程中，审核员都是根据修改后的竣工图逐一核对，但修改后的竣工图没有标注变更，无法区分哪些内容是事后再次修改编制的。
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