投标书是每个投标者都需要制作的文件,只有编制好项目投标文件,才能顺利进行招标、评标、开标、中标等后续重要环节,才有希望成为中标人。一个规范的投标书可以为投标加分,那么拿到招标书后,投标书怎么写呢?
一、概念。投标书是投标文件中最主要的一种。它是投标单位在充分领会招标文件、进行现场实地考察和调查的基础上所编制的申请文件。它是对招标书提出的要约的响应与承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标,所以它又是对招标单位的要约。
投标书经密封后邮寄或派专人送到招标单位,所以投标书称标函。在招标文件中,只有标底是保密的,与此相反,标函的内容在正式开标之前是全部保密的。
二、投标书范本怎么写?设计投标书主要包含下列九项内容:
1、投标邀请函
2、投标人须知
3、招标项目的技术要求及附件;
4、投标书格式
5、投标保证文件
6、合同条件(合同有一般条款及特殊条款)
7、技术标准、规范
8、投标企业资格文件
9、合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
三、投标书的结构一般由标题、时间、正文、署名三部分组成。
(1)标题。一般写上“投标书”,也可以由投标单位、项目和文种构成,如《X X公司XX项目投书》;也可由投标单位名称和文种构成,如《XX公司投标书》;还可由项目和文种构成,如《承包XX工程投标书》。
(2)正文。包括前言和主体两部分。
前言简述投标人的基本情况,对投标的态度和投标依据及目的等。
主体部分一般可分条列项,写明投标的项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期等。
正文部分引用的数据要准确、完整;论述要条理清楚,说理透彻;目标要明确可信;措施要切实可行。
(3)署名。要写清投标人的单位名称以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电报挂号等,以便联系。
四、投标书格式要求
1 、纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
2、打印形式:为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针、线。
3、版面设置
4、字体
5、表格:所有表格标题为3号宋体(可加粗)。表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。
6、插图:在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体,字号不限。
7、进度表与平面图:进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制,标题用3号字,黑色宋体,其余用5号字,字体大小可随同打印比例变化,线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。
8、关于正、副本:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本二份,正、副本正文的排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴,副本封面不盖公章和法定代表人印鉴,不留公司名称和相关标记,正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
9、关于三号标书的封面格式:三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐,第二行居中打印工程名称,封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本,投标人应当采用,样本中的文字内容和字号大小不得更改,样本可复印使用。
招标书要详细写明招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构,将有关要求逐项说明。该例文开头介绍了招标工程的名称,招标目的和依据,主体部分按模式结构方式介绍招标内容、招标范围和招标程序等,条理清楚。
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