法院审理民事案件,要求以事实为依据,以法律为准绳。查清事实,是极其重要的审理内容和要求。而查清事实,除了当事人自述外,更直观、客观的是证据所反映的情况。所以提交证据,且有效、高效地整理、提交尤为重要。
此前曾粗略地讲过如何举证、质证,今天给各位详细地讲讲如何提交证据。
一、制作证据目录、证据清单
1. 证据目录应包含什么内容?证据目录建议采用电子表格制作,内容一般包括序号、证据名称、证明内容(也称证明目的、证明对象)、证据来源、是否原件、复印件,页码等,有无原件可以考虑是否添加,一般不写,不会影响。只是考虑到开庭时法官也会询问有无原件的情况,所以进行适当的标注可以不用再进行梳理。
2. 填写证据目录所使用的称谓应当一致。虽然当事人基于不同的诉讼文书的请求事项而存在差异,导致原告有时候不一定是原告,有可能是申请人、被答辩人、被反诉人,但是在填写证据目录时应当使用同一的称号,否则容易混淆或者出现描述错误的情况。
3. 同类证据应当分门别类、适当进行归整。证明同一事实的证据,可以归拢为一组,采用合并的方式将证据材料梳理得一目了然,为自己也是为阅览者提供便利。
二、梳理证据材料
1. 提交的证据材料应标注页码、页数。标注清晰可以在庭审过程中回答法庭询问、指引法官翻阅时提供便利。同时,建议在提交前可以比对下几份证据材料是否顺序一致、齐全,有无缺页、漏页或者不清晰等情况。
2. 善用记号笔等进行适当的标注和说明。对于内容比较繁杂、或是提供的证据内有较多无关信息的材料,可以考虑使用便签进行分类,或者对重要的内容进行标注。当然,解释、说明及标注的内容宜少不宜多。
3. 使用表格、关系图、流程图等图表进行整理。如果案情复杂,所涉及的时间、事件、人物、关系等比较多的,可以绘制相关的图表进行梳理;如果是银行流水等,涉及的交易次数比较多的,也可以使用表格进行梳理;如果主张利息的,也可以就利息的计算方式列表进行说明。
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