其实外贸行业也没有那么多让人捉摸不透的地方,但万事开头难,只有注意了这些细节,才能熟能生巧。下面我们来说一说单证资料需要注意的地方。
①装箱单:单据格式可以变化,但里面的内容必须含有货物的详细规格、数目、体积、总箱数、单件货物的净重与它的毛重、合计货物的净重和毛重。
如果使用的是信用证,应该加上信用证的号码和盖章。有一点要特别注意,数据的误差可以报多但不能报少,不然报关的时候很麻烦。
②发票:这个发票可不是我们平常开具的增值税发票,而是报关和清关的单证依据之一,发票编号必须与其他资料的编号一致。如果使用的是信用证,那就用信用证上的号码。
③原产地证CO:种类多,如提供了FORM A、FORM E的产地证外,一定要加上原产地证,不然银行审查单据时会不符点拒付。所以需要原产地证的时候,上面要没有FORM的字样出现。
在制作原产地证之前,要先和客户确定出口商和收货人的名称,如果工厂本身没进出口权(没有在贸促会或是商检局注册没法制作原产地证。),这时候则需要找人代理,制作周期为2-3天。
④提单:经手的人太多了,出错概率大,所以你一定要认真检查,因为后面提单草稿件一旦出错,各种麻烦都要自己承担。提单里的发货人,要先和客户说好。如果企业没有进出口权,则需要代理。
一般默认的收货人就是代理公司名称。如果客户想要收货人显示工厂名称,那也可以直接写工厂名称。提单里的收货人和通知人可不同,但收货人与其他资料上的收货人要一模一样。
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