挂失证明怎么开(文件遗失声明范例)

大学毕业后都有自己的档案。而有些大学生不知道毕业后档案如何正确存放。把档案随意存放在家里,当工作单位需要档案时,不得不转移档案,他们想起档案可能由于他们的粗心而丢失了。档案一旦遗失,会对我们造成很困扰,如:个人信息泄露、他人冒名顶替犯罪等,都有可能会发生。而且,对于我们自己来说,想要报考公务员、落户一线城市等,都很麻烦。所以,档案丢了又找不到,只能去补办档案。而补办档案的第一步就是需要开遗失证明。那么,档案丢失补办遗失证明怎么开?下面就是详细的介绍。档案丢失补办遗失证明怎么开

一、登报公示

因为档案涉及全部个人隐私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能会利用档案从事犯罪活动。所以,在补办档案前,要先公示档案遗失信息。一般是选取县级以上的报刊,进行登报说明。

因为这一步主要目的是向即将补办档案的单位,证明档案确实已经遗失,如果相关单位没有非要登报公示,可以省略此步骤。

二、递交情况说明书

我们需要手写一份情况说明书,写明档案丢失的时间及大概地点,请求相关单位能开具档案遗失证明。然后亲笔签字、盖章红手印,递交到相关单位。一般情况说明后面要附上本人的身份证复印件和登报申明。

在此要说明的是,如果是学生就递交到学校档案室;如果是职工,就递交到公司的人事部门;如果是自由职业者,就递交到人才市场。

三、领取遗失证明

一般单位收到情况说明后,会立即核查信息。通过是审核后,在三个工作日内会开具有效的遗失证明书。大概内容是:“我单位员工xxx,经核实证明档案确已遗失,请各单位协助补办档案。”里面会附加遗失者本人具体身份信息,和单位的联系方式。最后,会盖上公司的公章,以兹证明。你只要到指定的时间去登记领取即可。

另外,还需要注意,携带证明去相应地方补办档案材料时,需要提供有效证明的原件,复印件,所以在办理好补办证明后需要保存妥当,不能随便放置,以免损坏或丢失,对补办过程造成很大的影响。

挂失证明怎么开(文件遗失声明范例)

以上就是档案丢失补办遗失证明怎么开的相关介绍。档案丢失后一定要及时补办!以免时间拖的越久,补办越麻烦。如果对补办流程不是非常熟悉,可以咨询帮帮团了解补办流程。

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